浅谈二维码在材料管理中的作用
一、前言
众所周知，物资台账是设备材料管理工作的根本，合理高效的物资台账管理对现场材料的有效管控以及后期的材料核销都具有着重大意义。化工建筑行业从始至今，不断在探索更加有效地材料管理方式，二维码做为一种新兴数字媒体，受到广大企业的喜爱，利用二维码办理施工现场工程材料的管理，使整个材料管理的过程更加便捷和高效，打造新形势下的工程材料管理模式，成为了施工企业材料管理的一个新课题。
二、工程背景
物资台账存在于整个设备材料管理工作的各个周期，材料的领用、变更、盘点、报废这一整个过程都涉及到不同人员、不同地点、不同时间段，因此在物资台账管理过程中会碰到许多难点。在实际的管理过程中我们发现，由于账目管理人员不一、人员流动性大、人员流失及人走帐带走等因素造成现场材料台账混乱甚至缺失的问题层出不穷。因此，提高材料管理过程中的精细化和信息化水平是设备材料管理工作的迫切需要。
如果给每个材料配置一个二维码，相当于该材料的“身份证”，从材料的接收、验收、入库直到发放到施工现场，所有与该材料相关的记录或图片均实时记录在案，只要扫描二维码查看最后一笔记录就能清楚该材料的流转动向，从而实现材料台账的规范完整及可查询、有追溯性的材料台账管理模式。在我们的不断探索中，我们发现运用“草料二维码”可基本实现这种“互联网+材料”的管理模式。
三、概述
“草料二维码”是一个简单实用的二维码在线服务平台，专注于为用户提供二维码生成、美化、印制、统计、管理等技术支持和行业解决方案。目前，“草料二维码”应用广泛，已覆盖诸多行业。在设备材料管理工作中，我们主要是运用其统计与管理功能，它可将文字、数字、代码以及照片和图像等的特征信息转换成数据，方便我们在材料管理中各种过程数据信息的记录。同时二维码信息容量大，用二维码的形式替代传统的纸质形式，不但节省了纸张，且方便了后续的材料核销工作。另外，二维码推广范围广，具有易制作，成本低，持久耐用的优点，为材料管理工作带来了很多便捷。
四、“草料二维码”在工程材料管理中的优势作用
一个典型的材料管理过程通常经历：施工员提需求计划采购员下采购订单供货商送货并提供送货单库管员接收并填写收发料单核算员进行结算支付单据等一系列过程，每个过程中都涉及材料单据的处理，每一个环节都要做好明细并形成可追溯的一系列过程台账，作为一名材料管理人员更要有经营意识，不断探索找寻合适的的材料台账管理模式，通过对“草料二维码”的现场实际应用，归纳总结出了二维码在材料管理中的一些心得：
(1)草料二维码的使用让信息具有完整性。在材料管理这一整个过程中涉及的环节多，手续复杂，票据量大，且个环节之间需要数据流转。在实际工作的过程中，手工工作往往存在信息的重复录入或票据的丢失导致信息缺录的情况，且设材人员流失是导致材料台账缺失的一个重要原因，利用二维码将每一步骤的信息实时录入，并将过程中发生的各种票据以图片形式上传，可有效地避免因人员变动而导致数据不完整的情况，且这样的管理模式比原来手工录入的方法更加准确和高效，降低了过程中出现的不必要错误。
2草料二维码的生成制作过程简单，易操作，只需要一部手机，利用微信小程序“草料二维码”使用生码功能，把材料的名称、规格、型号、材质、执行标准以及炉批号等相关信息都收录到这个编码下，二维码生成器将根据编码自动生成一个二维码。使用时打开微信扫一扫就可以录入相关的单据信息，并且需要上传相关人员的手签和相关的单据图片，以此来对纸质版单据做一个电子保存，以防纸质版单据丢失对后续工作造成影响。单据信息提交成功后系统还会进行语音播报，提示单据录入成功并对所录入单据再一次进行确认，确保单据录入的完整性及准确性，使材料台账管理更加高效和便捷。
(3)草料二维码包含的信息更具有层次性和条理性。草料二维码的形式可以根据具体某种材料分类制作。用手机上扫描相应材料的二维码，材料所在的材质、规格、型号、数量及炉批号等重要信息都会反应在手机屏幕上，这大大的增强了现场对人、材、机管理的有序性和便捷性。这个二维码涵盖的信息包含材料种类明细、出入库信息、业主和监理的验收信息以及材料的流转动向等等。这使得现场材料管控以及后续材料核销工作更加高效和便捷，省去了很多的人力和物力。
(4)草料二维码严格保障数据安全。草料二维码广泛地运用在很多行业，其在工程材料管理中使用数据的安全性也是一个重要考察点，草料二维码提供加密、查看权限等设置功能，创作者可以通过加密、允许查看时间/地域等设置功能，确保二维码内容可被查看的范围，且收集的数据默认仅创建者可在系统后台查看，填写者只能查看自己填写的内容，切实保障二维码内容的数据安全。
五、结束语
本文探讨了在施工现场材料台账管理过程中“草料二维码”技术的作用，其中所介绍的各场景的功能已经在实际操作中实现。新技术的应用，需要和施工现场实际情况不断切合，并在调整的过程中不断改进创新。不管是一个企业还是一个行业，都需要不断拥抱新事物，敢于改变，才能在激烈竞争中保持持久竞争力。加速传统行业和新兴科技的有效结合，充分利用互联网+资源，推动公司信息化管理，提高公司的创新驱动能力，达到降本增效的目的，增强企业核心竞争力!